2019/05/06 Bình luận : Lượt xem: 1036
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019 Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày 10 mẹo Excel mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất và làm cho cuộc sống công việc của bạn dễ dàng hơn.

10 mẹo và thủ thuật Excel cho năm 2019

Hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc qua toàn bộ danh sách để bạn có thể tìm thấy những lời khuyên hữu ích nhất cho bạn.

Tôi sẽ nhảy thẳng vào hành động dưới đây. Hãy chắc chắn rằng bạn đánh dấu trang này để bạn có thể quay lại đây trong trường hợp bạn quên bất kỳ lời khuyên hữu ích nào tôi sẽ chia sẻ.
Sử dụng Thanh trạng thái

Bất cứ khi nào bạn làm nổi bật một dãy số, thanh trạng thái ở cuối Excel sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin hữu ích. Bạn có thể tìm thấy thông tin về tổng, trung bình và tổng số lượng số.

Nhiều người biết về thanh trạng thái, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể nhấp chuột phải vào nó để thêm nhiều tính năng hơn không? Ví dụ: bạn có thể thêm các giá trị tối thiểu và tối đa trong một phạm vi.

Sử dụng phím tắt để điều hướng nhanh

Nếu bạn cần điều hướng nhanh qua một trang tính, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau.

Ctrl + Kết thúc - điều hướng đến ô bên phải xa nhất bạn đã nhập dữ liệu.
Ctrl + home - điều hướng đến điểm bắt đầu.
Ctrl + mũi tên phải - điều hướng đến bên phải xa nhất của bảng Excel.
Ctrl + mũi tên trái - điều hướng đến bên trái xa nhất của bảng Excel.
Ctrl + mũi tên lên - điều hướng đến đầu trang tính Excel.
Ctrl + mũi tên xuống - điều hướng đến dưới cùng của bảng Excel.


Hàng dính

Nếu bạn muốn một số hàng nằm ở đầu trang tính Excel khi bạn cuộn qua nó, hãy chọn hàng bằng cách nhấp vào chữ cái ở bên trái, sau đó nhấp vào Xem ở trên cùng. Tiếp theo, nhấp vào Freeze Panes để được cung cấp các tùy chọn sau:

Freeze Panes - Dính tất cả, dựa trên chế độ xem hiện tại.
Freeze Top Row - Chỉ dính hàng trên cùng.
Đóng băng cột đầu tiên - Chỉ dán cột đầu tiên.


Chọn nhanh công thức

Mẹo này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn liên tục nhập công thức. Khi bạn bắt đầu nhập công thức, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên lên / xuống để đi qua các công thức được đề xuất và phím tab để tự động chọn công thức đó. Phương pháp này thường nhanh hơn nhiều so với việc gõ một công thức đầy đủ mỗi lần.

Tự động điền thông tin

Nếu bạn đang điền vào một phạm vi dữ liệu, bạn có thể đánh dấu phạm vi đó, sau đó kéo xuống để tự động điền thêm các ô với thông tin sau. Có nhiều cách bạn có thể sử dụng để có năng suất cao hơn. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để tự động nhập ngày liên tiếp.

Excel rất thông minh trong việc đoán thông tin bạn muốn tự động điền. Ví dụ: nếu bạn có một cột hiển thị mỗi ngày thứ ba, nó có thể theo mô hình đó với tính năng tự động điền.

Tạo một Macro để tự động hóa một tác vụ

 

Nếu có bất kỳ tác vụ nào bạn liên tục thực hiện trong Excel, bạn có thể tạo một macro để tự động hóa quy trình. Để làm điều này, hãy làm theo các bước dưới đây.

Bấm vào Tệp.
Nhấp vào Tùy chọn.
Nhấp vào Tùy chỉnh Ribbon.
Trong tab Chính , chọn để kích hoạt hộp Nhà phát triển .
Nhấn OK.

Bây giờ, bấm vào tab Nhà phát triển mới ở đầu dải băng Excel.
Sau đó, nhấp vào nút Ghi Macro .
Bây giờ, đặt tên cho macro và chọn một phím tắt cho nó.
Bạn cũng có thể thêm một mô tả để làm cho mọi thứ dễ dàng hơn cho bạn trong tương lai.

Tiếp theo, chỉ cần thực hiện bất kỳ tác vụ nào giống như bạn thường làm trên Excel.
Khi bạn đã hoàn tất, nhấp Dừng ghi âm.
Bây giờ bạn có thể sử dụng phím tắt bạn đã tạo để thực hiện ngay nhiệm vụ bạn đã ghi.


Tạo một bảng đẹp trong vài giây

Bạn có thể tạo các bảng hấp dẫn trực quan trong vài giây bằng cách làm theo các bước dưới đây.

Đầu tiên, làm nổi bật dữ liệu bạn muốn trong bảng.
Chuyển đến tab Chèn .
Nhấp vào Bảng.
Khu vực được đánh dấu bây giờ sẽ có một đường viền xung quanh nó.
Nhấn OK để tạo bảng.

Bạn có thể sử dụng các biểu tượng bảng ở trên cùng bên phải để thay đổi màu sắc và sử dụng các hộp kiểm bên dưới tab thiết kế để thay đổi bố cục.

Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng nhỏ bên dưới bảng sau khi con trỏ của bạn đang di chuột qua bảng. Điều này sẽ mở một menu nhỏ để tạo biểu đồ, bảng, quy tắc định dạng và hơn thế nữa.

Sử dụng Đi để Tìm các ô cụ thể

Nếu bảng Excel của bạn có lượng dữ liệu quá lớn, việc theo dõi mọi thứ trở nên khó khăn. Bạn có thể sử dụng công cụ Go To để tìm các ô cụ thể dễ dàng hơn. Nó hoạt động tương tự như công cụ Tìm kiếm trong Microsoft Word.

Đầu tiên, chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn tìm thông tin.
Ngoài ra, chỉ cần nhấn Ctrl + A để chọn mọi thứ.
Tìm phần Chỉnh sửa trên tab Trang chủ ở trên cùng bên phải.
Nhấp vào Đi đến .
Sau đó, bạn có thể nhập một giá trị, từ hoặc sử dụng tab 'đặc biệt' để tìm các yếu tố cụ thể hơn.
Mẹo nhanh: Bạn có thể tạo nhận xét trên bất kỳ ô nào bạn muốn tìm thấy dễ dàng sau đó và sau đó sử dụng lựa chọn Nhận xét trong tab Đặc biệt khi sử dụng Chuyển đến.

Thay đổi cách 'Enter' hoạt động

 

Theo mặc định, nhấn Enter sẽ di chuyển bạn xuống một ô, nhưng có một phương pháp để thay đổi cách Enter hoạt động trong Excel. Để thay đổi điều này, hãy chuyển đến Tệp , sau đó Tùy chọn , sau đó nhấp vào tab Nâng cao .

Từ đây, bạn có thể chọn phím Enter sẽ di chuyển bạn lên, xuống, phải hay trái. Ngoài ra, bạn có thể tắt chức năng hoàn toàn. Điều này hữu ích nếu bạn muốn tiếp tục nhập như một cách đơn giản để xác nhận dữ liệu và muốn điều hướng các ô theo cách thủ công.

Sao chép cùng một dữ liệu vào nhiều ô cùng một lúc

Bạn có thể nhanh chóng sao chép dữ liệu của một ô vào bao nhiêu ô tùy thích. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấn Ctrl + C trên ô bạn muốn sao chép. Tiếp theo, đánh dấu các ô mà bạn muốn sao chép vào , sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + V .

Tóm lược
Những lời khuyên Excel này có hữu ích không? Tôi cũng mong là như vậy. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các mẹo tôi đã đưa vào bài viết này, vui lòng kết nối với tôi trên Twitter và tôi sẽ liên lạc lại với bạn ngay khi tôi có thể. Thưởng thức!


Cùng bình luận !