2019/05/01 Bình luận : Lượt xem: 1026
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
Định dạng có điều kiện Excel là một viên ngọc tiềm ẩn và mạnh mẽ, khi được sử dụng tốt, có thể thay đổi triển vọng của báo cáo dự án / ngân sách bán hàng / kế hoạch dự án hoặc các kết quả phân tích từ bó dữ liệu thô trong phông chữ mặc định sang một cái gì đó thực sự chuyên nghiệp và đẹp mắt.

5 Mẹo để định dạng có điều kiện trong Excel tốt hơn

Tốt hơn hết, bạn thậm chí không cần phải là một chuyên gia hay excel pro để đạt được kết quả ấn tượng. Tất cả bạn cần là một số cà phê và bài đăng này để tìm hiểu một số thủ thuật định dạng có điều kiện thú vị.

Vì vậy, bạn đã có cốc cà phê của bạn? tốt, hãy bắt đầu

5 thủ thuật chúng ta sẽ học là
: 1. Làm nổi bật các hàng / cột thay thế trong bảng 
2. Biểu đồ dự án / biểu đồ gantt vô nghĩa 
3. Biểu đồ cực kỳ ấn tượng 
4. Đánh dấu các lỗi, sai sót, thiếu sót, lặp lại 
5. Tạo bảng điều khiển trực quan

Nếu bạn chưa quen với Định dạng có điều kiện Excel, vui lòng đọc bài viết Cơ bản về Định dạng có Điều kiện trước khi tiếp tục.

1. Đánh dấu các hàng / cột thay thế trong bảng:

Sử dụng định dạng có điều kiện MS Excel để thay đổi màu nền của các hàng hoặc cột thay thế
Thông thường khi bạn trình bày dữ liệu trong một bảng lớn, nó trông đơn điệu và khó đọc. Điều này là do mắt bạn bắt đầu diễn giải dữ liệu dưới dạng lưới thay vì một số số quan trọng. Để phá vỡ điều này, bạn thử tô sáng hoặc thay đổi màu nền của các hàng / cột thay thế. Nhưng làm thế nào bạn sẽ làm điều này nếu bạn có một cái bàn khá lớn và nó liên tục thay đổi. Bí quyết nằm ở định dạng có điều kiện. (Tất nhiên bạn có thể sử dụng tính năng định dạng tự động tích hợp, nhưng tất cả chúng ta đều biết cài đặt mặc định của các sản phẩm khác nhau của Microsoft như thế nào).

Đầu tiên chọn phần dữ liệu của bảng bạn muốn định dạng.
Chuyển đến hộp thoại Định dạng có điều kiện (Menu> Định dạng> Định dạng có điều kiện)
Thay đổi giá trị ô di chuyển là công thức của người khác thành công thức là một (Có, bạn có thể dựa vào kết quả định dạng của mình trên các công thức thay vì giá trị ô)
Bây giờ, nếu bạn muốn làm nổi bật các hàng thay thế, công thức có thể đi một cái gì đó như thế này,
=MOD(ROW(),2)=0
which means, whenever row() of the current cell is even, to change the coloring to odd rows, you just need to put =MOD(ROW(),2)=1 as formula
Also, if you want to highlight alternative columns instead of rows you can use the column() formula.
What if you want to change background color of every 3rd row instead, just use =MOD(ROW(),3)=0 instead. Just use your imagination.
Đặt định dạng như bạn muốn, trong trường hợp của tôi, tôi đã sử dụng màu vàng. Khi bạn đã hoàn tất, hộp thoại sẽ trông giống như thế này:

Xin chúc mừng, bạn đã thành thạo một thủ thuật định dạng có điều kiện ngay bây giờ 
2. Tạo biểu đồ dự án / biểu đồ gantt nhanh bằng định dạng có điều kiện:

Các kế hoạch dự án / biểu đồ gantt là hoạt động hàng ngày trong hầu hết cuộc sống của chúng ta. Tạo một mẫu kế hoạch dự án đơn giản và hấp dẫn trong excel không phải là một công việc khó khăn, sử dụng định dạng có điều kiện một chút công thức bạn có thể làm nó không mất thời gian.

Trước tiên, hãy tạo cấu trúc bảng như được hiển thị ở trên, với các cột như Hoạt động, ngày bắt đầu và ngày kết thúc, ngày 1, 2,3, v.v.
Bây giờ, bất cứ khi nào một ngày rơi vào giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho một hoạt động tương ứng, chúng ta cần làm nổi bật hàng đó. Cho rằng chúng ta cần xác định xem một ngày rơi giữa bắt đầu và kết thúc. Chúng ta có thể làm điều đó với các công thức dưới đây,
=IF(AND(F$8>=$D9, F$8<=$E9),"1","")
Which means, whenever, the day number represented on the top row is between start and end we will in 1 in the corresponding cell.
Tiếp theo, bất cứ khi nào giá trị ô là 1, chúng ta sẽ chỉ điền vào ô với màu yêu thích và thay đổi phông chữ thành cùng màu, để chúng ta không nhìn thấy gì ngoài ô được tô sáng, tốt hơn, bất cứ khi nào bạn thay đổi ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc, màu sắc sẽ tự động thay đổi. Điều này sẽ được thực hiện bằng định dạng có điều kiện như dưới đây:

3. Đồ thị cực trong tế bào:
Vẽ đồ thị Incell là một thủ thuật tiện lợi, về cơ bản sử dụng hàm REPT () (được sử dụng để lặp lại một chuỗi, ký tự cho số lần) để tạo biểu đồ thanh trong một ô. Bạn có thể áp dụng định dạng có điều kiện trên đầu trang để tạo hiệu ứng tốt. Đây là một mẫu:

Trên đây là bảng lượt truy cập Chandoo.org vào tháng 1 năm 2008. Như bạn có thể thấy tôi đã tô sáng (bằng cách thay đổi màu phông chữ thành màu đỏ và làm đậm) cho các ô có số lượt truy cập nhiều hơn trung bình trong tháng. Tôi sẽ không nói cho bạn biết làm thế nào, đó là công việc nhà của bạn

4. Đánh dấu các lỗi / lỗi / thiếu sót / lặp lại bằng định dạng có điều kiện:

 

Thông thường chúng ta sẽ làm công việc rất đơn điệu như gõ dữ liệu trong một tờ. Vì công việc đơn điệu, bạn có xu hướng mắc lỗi, bỏ qua một vài hoặc lặp lại một cái gì đó, vv Điều này có thể tránh được bằng định dạng có điều kiện. Tôi sử dụng thủ thuật này bất cứ khi nào tôi gõ một cái gì đó hoặc dán một công thức trên một phạm vi ô khá lớn (ví dụ: vlookup trên dữ liệu doanh thu hàng năm của tất cả các tài khoản của bạn, có thể chạy vào hàng ngàn hàng trên nhiều trạng thái / khu vực, v.v.).

Hãy xem cách bạn có thể đánh dấu một ô khi nó có lỗi:

Đầu tiên chọn các ô mà bạn muốn tìm kiếm lỗi
Tiếp theo, vào menu> định dạng> định dạng có điều kiện và đề cập đến công thức như: =iserror()(xem bên dưới)
Hộp thoại định dạng có điều kiện Microsoft Excel
Cũng giống như cách bạn theo dõi các lần lặp lại, một đơn giản countif()sẽ làm nên điều kỳ diệu cho bạn, hoặc Bỏ qua (lại là một đếm ())
Đó là, bạn đã học được cách tiết kiệm hàng tấn thời gian bằng cách để excel làm công việc cho bạn. Ngồi lại và nhâm nhi ly cà phê đó trước khi trời lạnh.


5. Tạo bảng điều khiển bằng định dạng excel có điều kiện:
Như tôi đã nói trước khi bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tạo báo cáo bán hàng trực quan hoặc đầu ra phân tích. Giống như một trong những hiển thị ở đây,

Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Sao chép bảng dữ liệu của bạn vào một bảng mới.
Làm trống phần dữ liệu và thay thế nó bằng công thức có thể như thế này (Tôi đang sử dụng định dạng bảng trên để viết các công thức này, có thể thay đổi cho dữ liệu của bạn)
=ROUND(C10,0) & " " & IF(C9 Essentially, what we are doing is, whenever the cell value is more than its predecessor in the data table we are appending the symbol â–² (go to menu > insert > symbols and look for the above one) etc.
Tiếp theo, có điều kiện thay đổi màu của ô thành đỏ / xanh / xanh hoặc hồng (nếu bạn muốn ) và bạn đã hoàn thành
Hiển thị nó cho ông chủ của bạn, đắm mình trong vinh quang

Xem thêm: 10 mẹo để tạo bảng tính tốt hơn

Chúc bạn thành công !


Cùng bình luận !