2015/09/13 Bình luận : Lượt xem: 2487
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
Quá trình mở sổ được thực hiện qua một số bước trong đó cho phép người sử dụng chọn nơi lưu sổ trên máy tính, chọn ngày bắt đầu mở sổ kế toán, chọn chế độ kế toán, chọn phương pháp tính giá,...

Các bước tiến hành mở sổ kế toán


Thông thường một doanh nghiệp mới thành lập hoặc một doanh nghiệp đã hoạt động lâu năm nhưng bắt đầu một năm tài chính mới thì thường phải tiến hành mở sổ kế toán mới tương ứng với năm tài chinh đó.


Trong các phần mềm kế toán việc mở sổ kế toán được thực hiện ngay lần đầu tiên khi người sử dụng bắt đầu sử dụng phần mềm. Quá trình mở sổ được thực hiện qua một số bước trong đó cho phép người sử dụng chọn nơi lưu sổ trên máy tính, chọn ngày bắt đầu mở sổ kế toán, chọn chế độ kế toán, chọn phương pháp tính giá,...


Danh mục hệ thống tài khoản
Danh mục khách hàng, nhà cung cấp
Danh mục vật tư hàng hóa
Danh mục TSCĐ
Danh mục Hệ thống tài khoản
Danh mục tài khoản được sử dụng để quản lý hệ thống các tài khoản, vì hầu hết mọi thông tin kế toán đều được phản ánh trên tài khoản


Thông thường các Phần mềm kế toán đã thiết lập sẵn hệ thống tài khoản chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính.
 Tuy nhiên các phần mềm vẫn cho phép thêm, sửa đổi, xóa,... tài khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. 


Hệ thống tài khoản này sẽ được sử dụng trong các bút toán hạch toán phát sinh.
+ Danh mục khách hàng, nhà cung cấp: danh mục này được người sử dụng khai báo nhằm lập hóa đơn mua hàng, bán hàng, kê thuế, lập báo cáo thống kê và theo dõi công nợ chi tiết đến từng khách hàng, nhà cung cấp.


+ Một số điểm lưu ý khi thiết lập mã khách hàng, nhà cung cấp trong các phần mềm kế toán:
Mỗi một khách hàng hoặc nhà cung cấp là một mã khác nhau.


Không nên đưa ra một mã mà thành phần thông tin lại là của một mã khác.
Dùng để theo dõi, quản lý nhập xuất tồn vật tư, hàng hóa.
Mỗi vật tư mang một mã hiệu riêng, thuận tiện, dễ quản lý


 Đặt mã tương ứng với mở thẻ (sổ) chi tiết theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến vật tư
Dùng để quản lý TSCĐ


Mỗi TSCĐ mang một mã hiệu riêng, kèm thông tin về: tỷ lệ khấu hao, cách tính khấu hao, nguyên giá,…
Đặt mã tương ứng với mở thẻ (sổ) chi tiết TSCĐ để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan

 


Cùng bình luận !