Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_list): failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/persistent/myapp_cake_core_cake_dev_en-us) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_core_ cache was unable to write 'cake_dev_en-us' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_list' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_list) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_list' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_category) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_category' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_category) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_category' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_news) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_news' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_news) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_news' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_settings) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_settings' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/models/myapp_cake_model_default_kmxetgna_kthn_settings) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_model_ cache was unable to write 'default_kmxetgna_kthn_settings' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Cách quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nhỏ
2019/05/07 Bình luận : Lượt xem: 1272
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
Cách quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nhỏ Làm thế nào có quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nhỏ của bạn mở ra? Bạn đã có những sản phẩm phù hợp có sẵn khi bạn cần chúng?

Cách quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp nhỏ

Điều quan trọng là phải đánh giá doanh nghiệp của bạn một cách thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang đi đúng hướng để thành công. Một trong những phần không thể thiếu trong doanh nghiệp của bạn là quản lý hàng tồn kho.

Làm thế nào có quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp nhỏ của bạn mở ra? Bạn đã có những sản phẩm phù hợp có sẵn khi bạn cần chúng? Bạn đã mất việc kinh doanh khi các mặt hàng đã hết hàng? Hay bạn đã mất tiền do dư thừa cổ phiếu?

Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về các kỹ thuật quản lý hàng tồn kho cơ bản, giải thích những gì cần tìm kiếm trong phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt và xem qua một số thực tiễn tốt nhất để quản lý hàng tồn kho.

+ dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty

+ thành lập công ty ở từ liêm

+ thành lập doanh nghiệp tại thanh xuân
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho là một phần của quản lý chuỗi cung ứng nhằm mục đích luôn có sản phẩm phù hợp với số lượng phù hợp để bán, vào đúng thời điểm. Khi được thực hiện hiệu quả, doanh nghiệp giảm chi phí mang hàng tồn kho dư thừa trong khi tối đa hóa doanh số. Quản lý hàng tồn kho tốt có thể giúp bạn theo dõi hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực để hợp lý hóa quy trình này.

Bằng cách quản lý hiệu quả hàng tồn kho của bạn, bạn có thể có các sản phẩm phù hợp với số lượng phù hợp trong tay và tránh các sản phẩm hết hàng và tiền bị ràng buộc trong kho dư thừa. Bạn cũng có thể đảm bảo các sản phẩm của mình được bán kịp thời để tránh hư hỏng hoặc lỗi thời hoặc chi quá nhiều tiền cho cổ phiếu chiếm không gian trong nhà kho hoặc kho.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nên:
Giảm chi phí, cải thiện dòng tiền và thúc đẩy lợi nhuận của doanh nghiệp bạn
Theo dõi hàng tồn kho của bạn trong thời gian thực
Giúp bạn dự báo nhu cầu
Ngăn chặn sự thiếu hụt sản phẩm và sản xuất
Ngăn chặn dư thừa và quá nhiều nguyên liệu
Cho phép phân tích hàng tồn kho dễ dàng trên mọi thiết bị
Có thể truy cập ngay từ điểm bán lẻ của bạn
Tối ưu hóa tổ chức kho và thời gian nhân viên quý giá
Cung cấp quét mã vạch nhanh chóng và không đau để tăng tốc độ ăn vào
Cho phép quản lý đa vị trí, theo dõi hàng tồn kho trên một số vị trí hoặc kho

Kỹ thuật quản lý hàng tồn kho và thực tiễn tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là một số kỹ thuật mà nhiều doanh nghiệp nhỏ sử dụng để quản lý hàng tồn kho:

Tinh chỉnh dự báo của bạn. Dự báo chính xác là rất quan trọng. Tính toán doanh số dự kiến ​​của bạn nên dựa trên các yếu tố như số liệu bán hàng lịch sử (nếu bạn bán với Square, hãy xem Bảng điều khiển trực tuyến của bạn để biết thông tin này), xu hướng thị trường, tăng trưởng dự đoán và nền kinh tế, khuyến mãi, nỗ lực tiếp thị, v.v.
Sử dụng phương pháp FIFO (vào trước, ra trước). Hàng hóa nên được bán theo thứ tự thời gian như chúng đã được mua hoặc tạo ra. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các sản phẩm dễ hỏng như thực phẩm, hoa và trang điểm. Một chủ sở hữu thanh, ví dụ, phải nhận thức được các vật liệu đằng sau thanh và áp dụng các phương pháp FIFO để cải thiện hàng tồn kho của thanh . Đó cũng là một ý tưởng tốt cho hàng hóa không thịnh vượng vì các mặt hàng ngồi quá lâu có thể bị hỏng, hoặc nếu không lỗi thời và không thể bán được. Cách tốt nhất để áp dụng FIFO trong kho hoặc kho là thêm các mặt hàng mới từ phía sau để các sản phẩm cũ ở phía trước.
Xác định cổ phiếu quay vòng thấp. Nếu bạn có cổ phiếu chưa bán hết trong sáu đến 12 tháng qua, có lẽ đã đến lúc ngừng tồn kho mặt hàng đó. Bạn cũng có thể xem xét các chiến lược khác nhau để loại bỏ cổ phiếu đó - như giảm giá hoặc khuyến mãi đặc biệt - vì cổ phiếu dư thừa làm lãng phí cả không gian và vốn của bạn.
Kiểm toán chứng khoán của bạn. Ngay cả với phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt, định kỳ bạn vẫn cần phải thực sự đếm hàng tồn kho của mình để đảm bảo những gì bạn có trong kho khớp với những gì bạn nghĩ bạn có. Các doanh nghiệp sử dụng các kỹ thuật khác nhau, bao gồm kiểm kê vật lý hàng năm, cuối năm, đếm từng mặt hàng và kiểm tra tại chỗ liên tục, có thể hữu ích nhất cho các sản phẩm di chuyển nhanh hoặc có vấn đề về hàng tồn kho.
Sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây. Tìm kiếm phần mềm với các phân tích bán hàng thời gian thực. Phần mềm của Square kết nối trực tiếp với điểm bán hàng của bạn, do đó mức cổ phiếu của bạn sẽ tự động được điều chỉnh mỗi khi bạn bán hàng. Nhận email thông báo chứng khoán hàng ngày để bạn luôn biết mặt hàng nào thấp hoặc hết hàng để bạn có thể đặt hàng kịp thời hơn.
Theo dõi mức cổ phiếu của bạn mọi lúc. Có một hệ thống vững chắc để theo dõi mức cổ phiếu của bạn, ưu tiên các sản phẩm đắt nhất. Phần mềm hiệu quả giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách thực hiện nhiều công việc nặng nhọc cho bạn.
Giảm thời gian sửa chữa thiết bị. Máy móc thiết yếu không phải lúc nào cũng hoạt động, vì vậy điều quan trọng là phải quản lý những tài sản đó. Một mảnh máy móc bị hỏng có thể tốn kém. Giám sát máy móc của bạn và các bộ phận của nó là rất quan trọng để hiểu được vòng đời của nó, vì vậy bạn có thể chuẩn bị trước khi phát sinh vấn đề.
Đừng quên kiểm soát chất lượng. Bất kể chuyên môn của bạn là gì, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm của bạn trông tuyệt vời và đang hoạt động tốt. Nó có thể đơn giản như việc nhân viên kiểm tra nhanh trong quá trình kiểm toán chứng khoán bao gồm danh sách kiểm tra các dấu hiệu hư hỏng và ghi nhãn sản phẩm chính xác.
Thuê một bộ điều khiển chứng khoán. Kiểm soát hàng tồn kho được sử dụng để hiển thị số lượng hàng tồn kho bạn có tại một thời điểm nhất định và áp dụng cho tất cả các mặt hàng từ nguyên liệu thô đến hàng hóa thành phẩm. Nếu bạn có nhiều hàng tồn kho, bạn có thể cần một người chịu trách nhiệm về nó. Một bộ điều khiển chứng khoán xử lý tất cả các đơn đặt hàng, nhận giao hàng và đảm bảo rằng mọi thứ đến phù hợp với những gì đã được đặt hàng.
Ghi nhớ ABC của bạn. Nhiều doanh nghiệp thấy hữu ích khi kiểm soát chặt chẽ hơn đối với các mặt hàng có giá trị cao hơn bằng cách nhóm các mặt hàng tồn kho thành các danh mục A, B và C.
Xem xét thả vận chuyển. Nếu doanh nghiệp của bạn áp dụng phương thức giao hàng thả , bạn có thể bán sản phẩm mà không thực sự giữ hàng tồn kho. Thay vào đó, một nhà bán buôn hoặc nhà sản xuất có trách nhiệm mang hàng tồn kho và vận chuyển sản phẩm khi người tiêu dùng mua từ cửa hàng của bạn. Bằng cách đó, bạn không lo lắng về việc giữ hàng, lưu trữ hoặc thực hiện. Nhiều chủ sở hữu bắt đầu một cửa hàng trực tuyến áp dụng các phương thức vận chuyển thả, nhưng chiến lược thực hiện chuỗi cung ứng này có thể được nhiều loại hình kinh doanh trong tất cả các ngành công nghiệp áp dụng.
Các sản phẩm được phân loại là A - các mặt hàng có vé lớn - chiếm tỷ lệ nhỏ nhất trong kho và có giá trị tiêu thụ hàng năm lớn nhất. Các sản phẩm được nhóm vào danh mục C - mặt hàng rẻ nhất - chiếm tỷ lệ lớn nhất trong kho và có giá trị tiêu thụ hàng năm thấp nhất. Sản phẩm B ở giữa. Giá trị tiêu thụ hàng năm là nhu cầu hàng năm nhân với chi phí của một mặt hàng.
Quảng trường bán lẻ:


Một điểm bán hệ thống hàng tồn kho được xây dựng cho doanh nghiệp nhỏ


POS bán lẻ của Square cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho miễn phí cập nhật theo thời gian thực và cho phép người bán quản lý hàng tồn kho của họ từ bất cứ đâu. Hệ thống của chúng tôi rất phù hợp cho bán lẻ đa kênh và đồng bộ hóa với điểm bán hàng và cửa hàng trực tuyến chính thống của bạn .

Hệ thống quản lý hàng tồn kho của chúng tôi nhanh chóng để thiết lập và dễ sử dụng. Tải xuống các báo cáo và nhận thông báo chứng khoán hàng ngày với các mục thấp hoặc hết, vì vậy bạn luôn biết bạn có bao nhiêu trong kho. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng nó ở đây.

Nếu bạn cần một giải pháp phức tạp hơn, POS của Square tích hợp đẹp mắt với Stitch Labs , Shopventory và DEAR để quản lý hàng tồn kho trên nhiều kênh. Hoặc làm việc với nhà phát triển để tạo giải pháp phần mềm quản lý kho lưu trữ tùy chỉnh với API Mục vuông.
Cách theo dõi và quản lý hàng tồn kho trong Quảng trường
Phần mềm quản lý kho lưu trữ dựa trên đám mây miễn phí của Square cung cấp cho bạn các công cụ để bật và theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng hoặc hàng loạt. Đối với các mặt hàng được bật kho, cập nhật số lượng chứng khoán dựa trên doanh số từ ứng dụng Square , Hóa đơn Square và cửa hàng trực tuyến của bạn. Hàng tồn kho được theo dõi và quản lý trên cơ sở từng vị trí (và có thể được thực hiện với SKU ).

Cách theo dõi hàng tồn kho theo mặt hàng
Để cho phép theo dõi mục trong kho của bạn:

Truy cập Thư viện Mục trong Bảng điều khiển của bạn.
Chọn một mục.
Điều chỉnh số lượng của một mặt hàng và vị trí của nó (hàng tồn kho được thiết lập, chỉnh sửa và theo dõi trên cơ sở từng vị trí ).
Khi bạn đã bật khoảng không quảng cáo, bạn sẽ nhận được thông báo trong Bảng điều khiển của mình đối với các mặt hàng tồn kho hoặc bán hết, vì vậy bạn sẽ biết khi nào nên sắp xếp lại và đặt lại. Nhận hướng dẫn từng bước để quản lý các mục trong Trung tâm hỗ trợ của chúng tôi .
Cách tải hàng loạt hàng tồn kho
Có một loạt các mặt hàng để kích hoạt? Đừng lo lắng, bạn có thể tải xuống một báo cáo về hàng tồn kho hiện tại của mình và cập nhật hàng loạt số lượng hàng tồn kho của bạn bằng cách sử dụng công cụ nhập khẩu. Điều này đặc biệt hữu ích để thêm hàng tồn kho mới và xác minh cổ phiếu hiện tại. 
Tât cả nhưng điêu bạn phải lam la:

Truy cập Thư viện Mục trong Bảng điều khiển của bạn.
Nhấp vào Sửa đổi Thư viện Mục .
Tải xuống tệp mẫu của chúng tôi (bao gồm toàn bộ thư viện mục của bạn).
Mở tệp và thêm khoảng không quảng cáo của bạn theo mục trong cột có nhãn Số lượng mới [Vị trí] .
Bạn cũng có thể cập nhật Thông báo chứng khoán đã bật [Vị trí] .
Lưu tệp, sau đó kéo và thả tệp vào cửa sổ Nhập kho và nhấp vào Tải lên .
Bạn có thể tìm hiểu thêm về việc quản lý khoảng không quảng cáo bằng cách sử dụng CSV hàng tồn kho trong Trung tâm hỗ trợ của chúng tôi .

Lời khuyên cho các doanh nghiệp làm ra sản phẩm của riêng họ
Một số doanh nghiệp sở hữu toàn bộ chuỗi cung ứng của họ - chẳng hạn như một nhà sản xuất và bán túi messenger thủ công.

Thay vì tìm nguồn cung ứng thành phẩm từ các nhà cung cấp khác, doanh nghiệp của bạn cung cấp nguyên liệu thô, sau đó bạn biến thành các mặt hàng để bán. Hàng tồn kho cho các loại hình kinh doanh này thường bao gồm ba loại:

Nguyên liệu thô dùng để sản xuất
Công việc đang tiến hành
Những sản phẩm hoàn chỉnh
Năm 2001, tập đoàn thiết bị mạng khổng lồ Cisco đã học được cách khó khăn những gì xảy ra khi cung vượt xa nhu cầu. Nó đã xóa đi 2,25 tỷ đô la nguyên liệu thô và linh kiện thiết bị. Một trong những yếu tố chính cho sự mất mát là mô hình quản lý hàng tồn kho của Cisco đã bị loại bỏ và dự báo kém về số liệu bán hàng của nó.
Lời khuyên cho các doanh nghiệp bán lẻ

Nhưng ngay cả khi bạn không phải là một doanh nghiệp đa quốc gia, quản lý hàng tồn kho bán lẻ tốt có thể giúp bạn tiết kiệm cho doanh nghiệp của mình rất nhiều tiền. Mặc dù có thể rất hấp dẫn khi mua hàng hóa với số lượng lớn hơn để tận dụng giảm giá của nhà cung cấp và giao hàng miễn phí, nhưng việc tồn kho quá mức không phải lúc nào cũng tốt cho điểm mấu chốt.

Cổ phiếu dư thừa có vấn đề vì một vài lý do. Để bắt đầu, bạn không muốn một phần quá lớn tiền của doanh nghiệp của bạn bị ràng buộc trong hàng hóa và bạn có thể gặp rủi ro mất tiền nếu bạn không thể bán sản phẩm kịp thời. (Điều này đặc biệt đúng đối với các sản phẩm theo mùa. Hãy hỏi bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cố gắng bán đồ trang trí Giáng sinh sau ngày 25. Người tiêu dùng tự nhiên mong đợi giảm giá mạnh và bạn có thể bán lỗ nếu bạn bán các mặt hàng.) Ngoài ra còn có chi phí liên quan đến lưu trữ hàng tồn kho.

Mặt khác, có quá ít mặt hàng trong tay có thể dẫn đến mất khách hàng tiềm năng. Hãy tưởng tượng khách hàng đến cửa hàng gạch của bạn chỉ để phát hiện ra rằng sản phẩm yêu thích của họ đã hết hàng. Nếu bạn nghĩ họ sẽ quay lại khi sản phẩm còn hàng, hãy nghĩ lại. Một nghiên cứu về người tiêu dùng Đức của GT Nexus cho thấy 63% người mua hàng gặp phải hàng tồn kho đã chọn mua sản phẩm từ đối thủ cạnh tranh hoặc hoàn toàn không mua.
Hòa giải các mặt hàng bị mất, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp

Việc giảm hàng tồn kho trong một cửa hàng bán lẻ thường được gọi là co ngót . Tỷ lệ thu hẹp trung bình trong ngành bán lẻ là hai phần trăm. Và trong năm 2016, chi phí cho các nhà bán lẻ bị thiệt hại hơn 49 triệu đô la, theo Khảo sát An ninh Bán lẻ Quốc gia về hành vi trộm cắp bán lẻ.

Có bốn loại co rút hàng tồn kho chính do mất mát và trộm cắp. Theo một nghiên cứu năm 2014, trộm cắp chiếm 38% tỷ lệ hao hụt bán lẻ, trộm cắp nhân viên chiếm 34,5%, lỗi giấy tờ chiếm 16% và gian lận nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp chiếm 7%. Một số chuyên gia cũng có một loại thứ năm bao gồm tất cả các lý do chưa biết về mất hàng tồn kho; nó chiếm sáu phần trăm của tất cả các co rút hàng tồn kho.

Khi hàng hóa bị hư hỏng, chúng cũng được bao gồm như là một phần của co ngót. Các thiệt hại có thể xảy ra trong khi trên đường đến cửa hàng của bạn hoặc trong chính cửa hàng. 
Tuy nhiên, điều đó xảy ra, co ngót là một vấn đề rất tốn kém cho các nhà bán lẻ và có thể dẫn đến mất lợi nhuận. Và đó là một cú đúp - bạn không thể thu lại chi phí hàng tồn kho và bạn không thể bán hàng tồn kho để tạo doanh thu.

Để bù đắp những tổn thất tiềm tàng này, bạn có thể tăng giá hàng hóa của mình, chuyển chi phí cho khách hàng. Nhưng điều đó có thể phản tác dụng nếu khách hàng nhạy cảm về giá. Bạn cũng có thể cần tăng các quy trình gây mất cắp và mất mát - như bảo mật - làm tăng ngân sách chung của bạn.

Mặc dù co rút là thứ mà bạn cần phải tính đến lợi nhuận của mình, nhưng bạn không cần phải đơn giản sử dụng nó như một chi phí kinh doanh. Bạn nên nói chuyện với cố vấn thuế của bạn để hiểu nếu bạn có thể khấu trừ tổn thất thương vong và trộm cắp liên quan đến hàng tồn kho trên tờ khai thuế cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn. 


Cùng bình luận !



Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/persistent/myapp_cake_core_file_map) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_core_ cache was unable to write 'file_map' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]
Warning (512): SplFileInfo::openFile(/home/kmxetgnahosting/public_html/app/tmp/cache/persistent/myapp_cake_core_method_cache) [splfileinfo.openfile]: failed to open stream: Disk quota exceeded [CORE/Cake/Cache/Engine/FileEngine.php, line 356]
Warning (512): _cake_core_ cache was unable to write 'method_cache' to File cache [CORE/Cake/Cache/Cache.php, line 328]