2019/04/26 Bình luận : Lượt xem: 1218
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
Cách xóa định dạng trong Excel - xóa tất cả hoặc chỉ các định dạng cụ thể Hướng dẫn ngắn này chỉ ra một vài cách nhanh chóng để xóa định dạng trong Excel và giải thích cách chỉ xóa các định dạng cụ thể trong các ô đã chọn.

Cách xóa định dạng trong Excel - xóa tất cả hoặc chỉ các định dạng cụ thể

Khi làm việc với các bảng tính Excel lớn, việc áp dụng các tùy chọn định dạng khác nhau để làm cho dữ liệu có liên quan đến một tình huống cụ thể trở nên phổ biến. Tuy nhiên, trong các tình huống khác, bạn có thể muốn làm nổi bật dữ liệu khác và đối với điều này, trước tiên bạn cần xóa định dạng hiện tại.

Thay đổi thủ công màu ô, phông chữ, đường viền, căn chỉnh và các định dạng khác sẽ gây mệt mỏi và tốn thời gian. May mắn thay, Microsoft Excel cung cấp một vài cách nhanh chóng và đơn giản để xóa định dạng trong bảng tính. Hơn nữa, có một cách để chỉ xóa định dạng cụ thể và tôi sẽ học tất cả các kỹ thuật này trong giây lát.

Cách xóa tất cả định dạng trong Excel
Cách rõ ràng nhất để làm cho một phần thông tin đáng chú ý hơn là thay đổi giao diện. Tuy nhiên, định dạng quá mức hoặc không đúng có thể có tác động ngược lại, khiến bảng tính Excel của bạn khó đọc. Cách dễ nhất để khắc phục điều này là xóa tất cả định dạng hiện tại và bắt đầu chỉnh trang trang tính từ đầu.

Để xóa tất cả định dạng trong Excel, chỉ cần làm như sau:

Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn xóa định dạng.
Trên tab Trang chủ , trong nhóm Chỉnh sửa , nhấp vào mũi tên bên cạnh nút Xóa .

Clear  >> Clear Formats

Điều này sẽ xóa tất cả định dạng ô (bao gồm định dạng có điều kiện, định dạng số, phông chữ, màu sắc, đường viền, v.v.) nhưng vẫn giữ nội dung ô.
Với tính năng Định dạng Xóa Excel này, bạn có thể dễ dàng xóa các định dạng không chỉ từ một ô mà còn từ toàn bộ hàng, cột hoặc trang tính.

Để xóa bỏ mọi định dạng từ tất cả các tế bào trên một bảng tính , chọn toàn bộ sheet bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc bằng cách nhấn vào Select All nút Nút Chọn tất cảở góc trên cùng bên trái của bảng tính, và sau đó nhấp vào Xóa Định dạng .
Để xóa định dạng khỏi toàn bộ cột hoặc hàng , nhấp vào tiêu đề cột hoặc hàng để chọn nó.
Để xóa định dạng trong các ô hoặc phạm vi không liền kề , chọn ô hoặc phạm vi đầu tiên, nhấn và giữ phím CTRL trong khi chọn các ô hoặc phạm vi khác.


Cách làm cho tùy chọn Clear Formats có thể truy cập được trong một cú nhấp chuột
Nếu bạn muốn có một công cụ một lần bấm để xóa định dạng trong Excel, bạn có thể thêm tùy chọn Xóa định dạng vào thanh công cụ Truy cập nhanh hoặc ruy-băng Excel. Điều này có thể đặc biệt hữu ích nếu bạn nhận được nhiều tệp Excel từ đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình và định dạng của chúng ngăn bạn làm cho dữ liệu trông giống như bạn muốn.

Thêm tùy chọn Xóa định dạng vào thanh công cụ truy cập nhanh


Nếu Clear Formats là một trong những tính năng được sử dụng nhiều nhất trong Excel của bạn, bạn có thể thêm nó vào thanh công cụ Truy cập nhanh ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ Excel của bạn:
Tùy chọn Xóa định dạng được thêm vào thanh công cụ Truy cập nhanh

Để làm điều này, thực hiện các bước sau:

Trong bảng tính Excel của bạn, bấm vào Tệp > Tùy chọn , sau đó chọn Thanh công cụ truy cập nhanh trên ngăn bên trái.
Trong Chọn lệnh từ , chọn Tất cả các lệnh .
Trong danh sách các lệnh, cuộn xuống Xóa định dạng , chọn nó và nhấp vào nút Thêm để di chuyển nó sang phần bên phải.
Nhấn OK.

Thêm nút Xóa định dạng vào ruy băng
Nếu bạn không muốn làm lộn xộn thanh công cụ Truy cập nhanh của mình với quá nhiều nút, bạn có thể tạo một nhóm tùy chỉnh trên ruy-băng Excel và đặt nút Xóa định dạng ở đó.

Để thêm nút Xóa định dạng vào ruy-băng Excel, hãy làm theo các bước sau:

Nhấp chuột phải vào bất cứ nơi nào trên ruy-băng và chọn Tùy chỉnh Dải băng
Vì các lệnh mới chỉ có thể được thêm vào các nhóm tùy chỉnh, nhấp vào nút Nhóm mới :

Với Nhóm mới được chọn, nhấp vào nút Đổi tên , nhập tên bạn muốn và nhấp vào OK.
Trong Chọn lệnh từ , chọn Tất cả các lệnh .
Trong danh sách các lệnh, cuộn xuống Clear Formats và chọn nó.
Chọn nhóm vừa tạo và nhấp vào Thêm .


Cùng bình luận !