2016/02/29 Bình luận : Lượt xem: 1867
Bạn muốn sử dụng excel để tính toán làm việc nhanh hơn. bạn cần biết đến các mẹo để sử dụng được excel hiệu quả nhất. Sau đây chúng tôi chia sẻ cho các bạn mẹo để sử dụng hàm vlookup trong excel.

Hướng mẹo sử dụng hàm VLOOKUP của Excel 2010 - 2003

Nhiều học viên của chúng tôi đã nói với chúng tôi họ muốn tìm hiểu làm thế nào để sử dụng chức năng VLOOKUP của Excel. VLOOKUP là một công cụ cực kỳ hữu ích, và học cách sử dụng nó dễ dàng hơn bạn nghĩ!

Trước khi bạn bắt đầu, bạn nên hiểu những điều cơ bản của các chức năng. Hãy kiểm tra chức năng bài học từ chúng tôi Excel công thức hướng dẫn (hoặc chọn một phiên bản cụ thể của Excel ). VLOOKUP hoạt động như nhau trong tất cả các phiên bản của Excel, và nó thậm chí làm việc trong các ứng dụng bảng tính khác như Google Sheets. Bạn có thể tải về các ví dụ nếu bạn muốn làm việc cùng với bài viết này.

Những gì chính xác là VLOOKUP?

Về cơ bản, VLOOKUP cho phép bạn tìm kiếm thông tin cụ thể trong bảng tính của bạn. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách các sản phẩm với giá cả, bạn có thể tìm kiếm cho giá của một mặt hàng cụ thể.

Chúng ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP tìm giá của khung ảnh . Bạn có thể có thể đã thấy rằng giá cả là $ 9,99, nhưng đó là vì đây là một ví dụ đơn giản. Một khi bạn học cách sử dụng VLOOKUP, bạn sẽ có thể sử dụng nó với các bảng tính lớn hơn, phức tạp hơn, và đó là khi nó sẽ trở nên thực sự hữu ích.

meo-su-dung-hang-vlookup

Chúng tôi sẽ thêm công thức của chúng tôi đến ô E2 , nhưng bạn có thể thêm nó vào bất cứ ô trống. Như với bất kỳ công thức, bạn sẽ bắt đầu với một dấu bằng (=). Sau đó gõ tên của công thức. Lập luận của chúng tôi sẽ cần phải ở trong ngoặc đơn, do đó gõ một dấu ngoặc mở. Cho đến nay, nó sẽ giống như thế này:

= VLOOKUP (

Thêm các đối số

Bây giờ, chúng ta sẽ thêm lập luận của chúng tôi. Các đối số sẽ cho VLOOKUP gì để tìm kiếm và nơi để tìm kiếm.

Các số đầu tiên là tên của mục bạn đang tìm kiếm, mà trong trường hợp này là hình ảnh khung . Bởi vì các đối số là văn bản, chúng tôi sẽ cần phải đặt nó trong dấu ngoặc kép:

= VLOOKUP ( "Khung ảnh"

Đối số thứ hai là phạm vi ô chứa dữ liệu . Trong ví dụ này, dữ liệu của chúng tôi là trong A2: B16. Như với bất kỳ chức năng, bạn sẽ cần phải sử dụng dấu phẩy để phân cách mỗi đối số:

= VLOOKUP ( "khung ảnh", A2: B16

Lưu ý: Điều quan trọng là phải biết rằng VLOOKUP sẽ luôn luôn tìm kiếm các cột đầu tiên trong phạm vi này. Trong ví dụ này, nó sẽ tìm kiếm cột A cho "khung ảnh". Trong một số trường hợp, bạn có thể cần phải di chuyển các cột xung quanh để cột đầu tiên chứa các dữ liệu chính xác.

Đối số thứ ba là số chỉ số cột . Sẽ đơn giản hơn là bạn tưởng: Cột đầu tiên trong phạm vi là 1, cột thứ hai là 2, vv Trong trường hợp này, chúng tôi đang cố gắng để tìm ra giá của mặt hàng và giá cả được chứa trong cột thứ hai . Điều này có nghĩa là số thứ ba của chúng tôi sẽ là 2 :

= VLOOKUP ( "Khung ảnh", A2: B16, 2

Đối số thứ tư cho VLOOKUP liệu để tìm kiếm trận đấu gần đúng , và nó có thể là TRUE hoặc FALSE. Nếu nó là TRUE, nó sẽ tìm kiếm các kết gần đúng. Nói chung, đây là chỉ hữu ích nếu cột đầu tiên có giá trị số đã được sắp xếp. Bởi vì chúng tôi chỉ tìm kiếm kết hợp chính xác, đối số thứ tư nên FALSE . Đây là số cuối cùng của chúng tôi, nên đi trước và đóng ngoặc:

= VLOOKUP ( "Khung ảnh", A2: B16, 2, FALSE)

Đó là nó! Khi bạn nhấn Enter, nó sẽ cho bạn câu trả lời, đó là 9,99 .

 

meo-su-dung-hang-vlookup-2003

 

Làm thế nào nó hoạt động

Chúng ta hãy xem xét cách thức các công trình này. Nó đầu tiên tìm kiếm theo chiều dọc xuống cột đầu tiên (VLOOKUP là ngắn cho tra cứu dọc ). Khi nó tìm thấy "khung ảnh", nó di chuyển đến cột thứ hai để tìm giá.

meo-su-dung-hang-vlookup-2007

Nếu chúng ta muốn tìm được giá của một mặt hàng khác nhau, chúng tôi chỉ có thể thay đổi các tham số đầu tiên:

= VLOOKUP ( "T-shirt", A2: B16, 2, FALSE)

hoặc là:

= VLOOKUP ( "quà tặng giỏ", A2: B16, 2, FALSE)

Một vi dụ khac

Bạn đã sẵn sàng cho một ví dụ hơi phức tạp hơn? Hãy nói rằng chúng tôi có một cột thứ ba mà có thể loại cho mỗi mục. Lần này, thay vì tìm giá chúng tôi sẽ tìm thấy loại.

meo-su-dung-hang-vlookup-2010

Để tìm danh mục, chúng tôi sẽ cần phải thay đổi các đối số thứ hai và thứ ba trong công thức của chúng tôi. Đầu tiên, chúng tôi sẽ thay đổi phạm vi để A2: C16 nên nó bao gồm các cột thứ ba. Tiếp theo, chúng tôi sẽ thay đổi số chỉ số cột 3 vì mục của chúng tôi là trong cột thứ ba:

= VLOOKUP ( "quà tặng giỏ", A2: C16, 3, FALSE)

Khi bạn nhấn Enter, bạn sẽ thấy rằng các giỏ quà tặng là trong Quà tặng loại. 

meo-su-dung-hang-vlookup-2013

hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trong excel 2010

cách sử dụng hàm vlookup trong excel 2010

hướng dẫn dùng hàm vlookup excel 2010

hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trong excel 2007

hướng dẫn sử dụng hàm vlookup kết hợp hàm if

hướng dẫn sử dụng hàm vlookup và hlookup trong excel

hướng dẫn sử dụng hàm vlookup trong excel 2003

cách sử dụng hàm vlookup trong excel 2013

Phần nào không hiểu bạn vui lòng để lại COMMENT phía dưới chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn

Chúc bạn thành công !


Cùng bình luận !