2015/06/26 Bình luận : Lượt xem: 14016
Phân biệt xoá bỏ hoá đơn và huỷ bỏ hoá đơn GTGT cách kê khai vào ô xoá bỏ hay ô huỷ hoá đơn GTGT trong bảng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn theo tháng, quý

Phân biệt xoá bỏ hoá đơn và huỷ bỏ hoá đơn GTGT

Thời gian qua KẾ TOÁN HÀ NỘI nhận được rất nhiều câu hỏi liên quan đến sự phân biệt xoá bỏ hoá và huỷ bỏ hoá đơn GTGT như thế nào. Nhiều bạn còn là sinh viên đang học năm cuối hay những bạn mới đi làm kế toán, lại chưa có kinh nghiệm trong kế toán thuế...làm các việc xử lý hoán đơn, kê khai thuế GTGT cho doanh nghiệp gặp phải trường hợp hoá đơn viết sai, hay thu hồi chưa biết kê vào cột huỷ hoá đơn hay xoá bỏ hoá đơn trên báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn để nộp cho cơ quan thuế.

phan biet xoa bo hoa don va huy bo hoa don gtgt

Bảng kê báo cáo tỉnh hình sử dụng hoá đơn

Để giải đáp các thắc mắc, hướng dẫn các bạn cách nhận biết và phân biệt giữa xoá bỏ hoá đơn và huỷ hoá đơn GTGT một cách đơn giản nhưng chính xác nhất hiện nay.

- Ta hiểu xoá bỏ hoá đơn GTGT trong các trường hợp sau :

 + Phát hiện hoá đơn đã lập viết sai chưa giao liên 2 cho người mua thì bạn gạch chéo hoá đơn ( Các liên ) và phát hành hoá đơn mới cho khách hàng.
 + Hoá đơn đã lập giao cho người mua nhưng chưa kê khai ta lập biên bản thu hồi hoá đơn làm biên bản cam kết không kê khai hoá đơn đó 2 bên cùng ký xác nhận.
 + Xoá bỏ hoá đơn đơn lẻ có thể diễn ra với các hoá đơn GTGT không liền nhau ví dụ : Xoá bỏ hoá đơn 00012, 00024, 00034....đồng thời phần mềm HTKK bạn phải kê khai như vậy.

- Điền ô huỷ bỏ hoá đơn GTGT  trong các trường hợp sau:

+ Hoá đơn đặt in, hoá đơn mua bị in sai thông tin : địa chỉ, công ty, mã số thuế...phải được huỷ trước khi thanh lý hợp đồng mua, in ấn hoá đơn.
+ Doanh nghiệp không có tiếp tục sử dụng hoá đơn phải huỷ bỏ hoá đơn còn tồn đọng.
+ Doanh nghiệp giải thể phải làn thủ tục huỷ hoá đơn.
+ Doanh nghiệp thay đổi thông tin : tên công ty, địa chỉ, mã số thuế...tính chất vẫn được lưu hành những phải đóng dấu đỏ vào phần sửa đổi >> Nhưng lời khuyên nên huỷ bỏ hoá đơn đó và phát hành hoá đơn mới.
+ Huỷ hoá đơn diễn ra đối với hoá đơn có số hoá đơn diễn ra liên tiếp nhau đến hết. 
Ví dụ : Tôi còn 1 cuốn hoá đơn còn 35 tờ chưa kê khai nhưng nay doanh nghiệp của tôi phát hành hoá đơn mới sẽ huỷ hoá đơn từ 00015, 00016.....00050..Nhưng phần mêm HTKK bạn chỉ cần kê 00015 - 00050 phần mềm kê khai thuế tự động nhảy ra các mã hoá đơn sẽ huỷ.

Vậy qua 2 trưởng hợp trên bạn rút ra điều gì quan trọng trong việc phân biệt xoá bỏ hoá đơn và huỷ hoá đơn GTGT.

Bạn chỉ cần nhớ điều này là ok : Doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, tên công ty, doanh nghiệp giải thể, ngừng hoạt động, doanh nghiệp thay đổi mẫu hoá đơn GTGT..lúc này huỷ hoá đơn ( Huỷ ở đây huỷ hàng loạt hoá đơn cắt góc ) vậy ta kê và ô huỷ hoá đơn GTGT.
 

 Tất cả các trường hợp còn lại ta kê vào ô xoá bỏ hoá đơn GTGT

Ví dụ: 
- Bạn có 3 tập hoá đơn GTGT bạn vô tình đổ mực vào tập hoá đơn GTGT thứ nhất lúc này bạn lập biên bản và kê vào ô xoá bỏ hoá đơn. 2 cuốn hoá đơn sau bạn vẫn sử dụng như bình thường.


- Bạn còn 3 cuốn hoá đơn chưa sử dụng giờ doanh nghiệp bạn giải thể..bạn huỷ hàng loạt 3 cuốn hoá đơn GTGT đó.

Nếu bạn chưa thể hiểu hay phân biệt xoá bỏ hoá đơn và huỷ hoá đơn GTGT xin vui lòng liên hệ Hotline : 0982 686 028 - Mr Hải được giải đáp thắc mắc. Hoặc bạn có thể để lại COMMENT phía dưới bộ phận giải đáp sẽ giải đáp giúp bạn.

Chúc bạn thành công !


Cùng bình luận !