2016/03/07 Bình luận : Lượt xem: 2436
Cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong excel 2003/2007/2010/2013/2015 hiểu được và làm được vấn đề khác nhau trong excel. Bạn cần tham khảo bài này chi tiết cho bạn.

Cách tạo quy tắc định dạng có điều kiện trong excel 2003/2007

Bài toán đặt ra như sau:

Một khi bạn đã tải về  bảng tính của chúng tôi , mở tập tin trong Excel hoặc một ứng dụng bảng tính. Như bạn có thể nhìn thấy, đồng nghiệp của chúng tôi Carter đã cho chúng ta một ngân sách khá đơn giản: Mỗi thể loại là trên một hàng riêng biệt, và có các cột cho các chi phí dự kiến và chi phí thực tế.

bai-toan-ngan-sach

 

chúng tôi đang cố gắng để tìm ra?

Trước khi chúng tôi cố gắng tạo ra các công thức của chúng tôi, chúng ta hãy suy nghĩ về những câu hỏi chúng tôi đang cố gắng để trả lời: "? Những chi phí hơn ngân sách"

Làm thế nào để chúng ta biết nếu có điều gì đó qua ngân sách? Trong ví dụ này, chúng ta có thể so sánh chi phí dự kiến ​​và thực tế. Nếu chi phí thực tế cao hơn so với chi phí dự kiến, sau đó nó là hơn ngân sách.

Viết công thức

Bây giờ chúng ta chỉ cần phải quyết định làm thế nào để đại diện cho ý tưởng này trong một công thức. Một cách để so sánh hai giá trị là trừ một từ khác. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ đơn giản là có thể trừ đi các chi phí thực tế từ chi phí dự kiến.

Nếu kết quả là âm tính, sau đó chúng ta biết rằng thể loại là hơn ngân sách. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi dự kiến sẽ chi tiêu $ 14.000 thiết bị, và chúng tôi thực sự dành $ 15.000. Nếu chúng ta trừ $ 15.000 $ 14.000, kết quả sẽ là - $ 1,000 (âm $ 1,000). Chúng tôi cũng có thể nói nhóm này là 1.000 $ trong ngân sách .

Chi phí dự của chúng tôi là trong cột B, và các chi phí thực tế của chúng tôi là ở cột C. Vì vậy, đối với các hạng mục đầu tiên, công thức để so sánh các giá trị sẽ là:

= B2-C2

Hãy gõ công thức này vào D2 di động:

bai-toan-ngan-sach1

Tiếp theo, chúng ta chỉ có thể kéo fill handle xuống để thêm công thức cho các ô khác trong cột:

bai-toan-ngan-sach2

Bây giờ chúng ta có thể thấy rằng một số trong những loại có giá trị âm, có nghĩa là họ hơn ngân sách.

Carter là đúng: Mặc dù bảng tính này cho chúng ta một câu trả lời, nó không phải là rất dễ dàng để đọc. Có một vài cách khác nhau chúng ta có thể thực hiện các mục quá ngân sách đáng chú ý hơn. Ví dụ:

Chúng ta có thể lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng có kết quả âm tính.
Chúng ta có thể thêm định dạng có điều kiện để làm cho các tế bào âm màu đỏ.
Chúng ta có thể lựa chọn dữ liệu và tạo ra một biểu đồ , mà sẽ làm cho dữ liệu trực quan hơn.
Tất cả các giải pháp này sẽ làm việc-đó không phải là một câu trả lời đúng hay sai. Bạn có thể muốn thử nghiệm với các phương pháp khác nhau để xem cái nào bạn nghĩ là rõ ràng nhất. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ thêm định dạng có điều kiện.

Để tạo ra một quy tắc định dạng có điều kiện trông cho tế bào có chứa một giá trị nhỏ hơn không. Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào chương trình bảng tính bạn đang sử dụng:

Đối với Excel 2007-2013 : Từ Home tab, chọn Conditional Formatting mũi tên bên phảiCells Rules Highlight mũi tên bên phảiít hơn .

quy-tac-co-dieu-kien

 

Đối với Excel 2003 và trước đó : Tới Format mũi tên bên phảiConditional Formatting .
Đối với Google Sheets : Tới Format mũi tên bên phảiConditional Formatting .
Hãy chắc chắn rằng các quy tắc được thiết lập để "Ít hơn" và rằng các giá trị được thiết lập để "0" (để tìm tế bào được ít hơn số không), và chọn tùy chọn định dạng đó sẽ nổi bật. Trong trường hợp này, một nền màu đỏ với màu đỏ là một lựa chọn tốt.

quy-tac-co-dieu-kien-excel

 

Nếu bạn đang sử dụng Microsoft Excel, tùy chọn khác sẽ được áp dụng một  ngoại tệ định dạng con số đó sẽ làm cho các số âm xuất hiện văn bản có màu đỏ. 

quy-tac-co-dieu-kien-excel-2003

 

Đó là nó! Bây giờ chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy trong nháy mắt mà mặt hàng là hơn ngân sách.

>> Hướng dẫn đọc công thức trên excel

tô màu dòng có điều kiện trong excel

công thức cos

hàm vlookup

cách tô màu cách dòng trong excel

tô màu có điều kiện trong excel 2007

tô màu có điều kiện trong excel 2010

tô màu trong excel theo điều kiện

tô màu trong excel 2010

tô màu có điều kiện trong excel 2003

conditional formatting trong excel 2013

tô màu trong excel 2003

Phần nào không hiểu bạn vui lòng để lại COMMENT phía dưới chúng tôi sẽ giải đáp cho các bạn

Chúc bạn thành công !


Cùng bình luận !