2019/05/07 Bình luận : Lượt xem: 1067
GIẢM 50% LỚP HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH, TỔNG HỢP xem ngay
NHẬN GIA SƯ KẾ TOÁN THEO YÊU CẦU MỌI TRÌNH ĐỘ xem ngay
NHẬN LÀM DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI, LÀM BCTC xem ngay
Quản lý hàng tồn kho sử dụng nhiều dữ liệu khác nhau để theo dõi hàng hóa khi họ di chuyển qua quy trình, bao gồm số lô, số sê-ri, giá vốn hàng hóa, số lượng hàng hóa và ngày khi họ di chuyển qua quy trình.

Quy trình quản lý hàng tồn kho năm 2019

Quản lý hàng tồn kho là sự giám sát của tài sản không vốn hóa (hàng tồn kho) và các mặt hàng cổ phiếu. 

Một bộ phận của  quản lý chuỗi cung ứng , quản lý hàng tồn kho giám sát lưu chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất đến kho và từ các cơ sở này đến điểm bán. Một chức năng chính của quản lý hàng tồn kho là giữ một bản ghi chi tiết của từng sản phẩm mới hoặc trả lại khi nó nhập hoặc rời khỏi kho hoặc điểm bán. 

Quy trình quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho là một quá trình phức tạp, đặc biệt đối với các tổ chức lớn hơn, nhưng về cơ bản là giống nhau bất kể quy mô hoặc loại hình của tổ chức. Trong quản lý hàng tồn kho, hàng hóa được chuyển đến khu vực nhận hàng của một nhà kho dưới dạng nguyên liệu thô hoặc linh kiện và được đưa vào khu vực kho hoặc kệ.

So với các tổ chức lớn hơn có nhiều không gian vật lý hơn, trong các công ty nhỏ hơn, hàng hóa có thể trực tiếp đến khu vực chứng khoán thay vì địa điểm nhận hàng và nếu doanh nghiệp là nhà phân phối bán buôn , hàng hóa có thể là thành phẩm thay vì nguyên liệu hoặc linh kiện. Hàng hóa sau đó được kéo từ các khu vực chứng khoán và chuyển đến các cơ sở sản xuất nơi chúng được sản xuất thành hàng hóa thành phẩm. Hàng hóa thành phẩm có thể được trả lại cho các khu vực chứng khoán nơi chúng được giữ trước khi giao hàng, hoặc chúng có thể được vận chuyển trực tiếp đến khách hàng.

Hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho
Các hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho thường bắt đầu như các bảng tính đơn giản theo dõi số lượng hàng hóa trong kho, nhưng đã trở nên phức tạp hơn. Phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện có thể đi sâu một vài lớp và tích hợp với hệ thống kế toán và ERP . Các hệ thống theo dõi hàng hóa trong kho, đôi khi trên một số vị trí kho. Phần mềm cũng tính toán chi phí - thường bằng nhiều loại tiền tệ - để hệ thống kế toán luôn có đánh giá chính xác về giá trị của hàng hóa.
Một số hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho được thiết kế cho các doanh nghiệp lớn và chúng có thể được tùy chỉnh rất nhiều cho các yêu cầu cụ thể của các tổ chức đó. Theo truyền thống, các hệ thống lớn được chạy trong khuôn viên, nhưng hiện tại cũng được triển khai trong môi trường đám mây công cộng, đám mây riêng và đám mây lai . Các công ty vừa và nhỏ thường không cần các hệ thống phức tạp và tốn kém như vậy và họ thường dựa vào các sản phẩm quản lý hàng tồn kho độc lập, thường thông qua các ứng dụng SaaS .

Kỹ thuật quản lý hàng tồn kho
Quản lý hàng tồn kho sử dụng một số phương pháp để giữ đúng số lượng hàng hóa trong tay để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và hoạt động có lợi nhuận. Nhiệm vụ này đặc biệt phức tạp khi các tổ chức cần phải đối phó với hàng ngàn đơn vị lưu trữ ( SKU ) có thể trải rộng trên nhiều kho. Các phương pháp bao gồm:
Đánh giá chứng khoán , là phương pháp quản lý hàng tồn kho đơn giản nhất và thường hấp dẫn hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn. Đánh giá chứng khoán liên quan đến việc phân tích thường xuyên cổ phiếu trong tay so với nhu cầu dự kiến ​​trong tương lai. Nó chủ yếu sử dụng nỗ lực thủ công, mặc dù có thể có đánh giá chứng khoán tự động để xác định mức tồn kho tối thiểu sau đó cho phép kiểm tra hàng tồn kho thường xuyên và sắp xếp lại nguồn cung để đáp ứng mức tối thiểu. Đánh giá chứng khoán có thể cung cấp một biện pháp kiểm soát quá trình quản lý hàng tồn kho, nhưng nó có thể tốn nhiều công sức và dễ bị lỗi.
Phương pháp chỉ trong thời gian (JIT) , trong đó các sản phẩm đến khi chúng được khách hàng đặt hàng và dựa trên phân tích hành vi của khách hàng. Cách tiếp cận này liên quan đến việc nghiên cứu các mô hình mua, nhu cầu theo mùa và các yếu tố dựa trên vị trí thể hiện một bức tranh chính xác về những gì hàng hóa cần thiết tại những thời điểm và địa điểm nhất định. Ưu điểm của JIT là có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không cần phải giữ số lượng sản phẩm trong tay, nhưng rủi ro bao gồm đọc sai nhu cầu thị trường hoặc gặp vấn đề về phân phối với các nhà cung cấp, có thể dẫn đến tình trạng hết hàng.
Phương pháp phân tích ABC, phân loại hàng tồn kho thành ba loại đại diện cho giá trị hàng tồn kho và ý nghĩa chi phí của hàng hóa. Loại A đại diện cho hàng hóa có giá trị cao và số lượng thấp, loại B đại diện cho hàng hóa có giá trị trung bình và số lượng vừa phải, và loại C đại diện cho hàng hóa có giá trị thấp và số lượng cao. Mỗi danh mục có thể được quản lý riêng bởi một hệ thống quản lý hàng tồn kho và điều quan trọng là phải biết mặt hàng nào là mặt hàng bán chạy nhất để giữ số lượng cổ phiếu đệm trong tay. Ví dụ, loại đắt hơn Một mặt hàng có thể mất nhiều thời gian hơn để bán, nhưng chúng có thể không cần phải giữ với số lượng lớn. Một trong những lợi thế của phân tích ABC là nó cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với hàng hóa có giá trị cao,
Kiểm soát hàng tồn kho là lĩnh vực quản lý hàng tồn kho có liên quan đến việc giảm thiểu tổng chi phí hàng tồn kho, đồng thời tối đa hóa khả năng cung cấp cho khách hàng các sản phẩm kịp thời. Ở một số quốc gia, hai thuật ngữ được sử dụng làm từ đồng nghĩa.


Cùng bình luận !